Аутсорсинг печати
НР Managed Print Services (MPS) – сервисный контракт, который обеспечивает непрерывную печать на оптимизированной печатной инфраструктуре.
За счет чего происходит экономия
Во-первых, сокращение расходов достигается благодаря оптимизации парка печатной техники – локальные аппараты заменяются принтерами и МФУ с высокой производительностью, которые имеют более низкую стоимость отпечатка. С оптимизацией прямо связаны и такие факторы, как сокращение времени простоя оборудования и снижение энергозатрат. Сюда же можно отнести унификацию оборудования.
Во-вторых, если компании необходимо добавить принтер/МФУ, то она получает технику в пользование. Таким образом на заказчика не ложатся первоначальные затраты на закупку техники. Компания переводит затраты из капитальных в операционные.
В-третьих, происходит высвобождения ресурсов ИТ-отдела и переключение их на другие задачи, важные для компании. Обслуживание техники, поставку расходных материалов, ремонты берет на себя компания-аутсорсер.
В-четвертых, использование программного обеспечения управления печатью позволят сократить кол-во печатаемых документов. Сокращается нецелевое использование принтеров/МФУ в компании, а так-же кол-во ошибочно напечатанных или не востребованных документов